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治理

风险管理

随着公司周围的bob娱乐平台环境变得更加复杂和多样化,理光集团将风险管理作为一项必要的主动行动,以适当控制围绕集团业务的各种内部和外部不确定性,并在实施管理战略和实现业务目标。然后所有集团员工都努力改善风险管理。

风险管理系统和风险管理委员会

RICOH集团的风险管理系统可分为两个主要水平,如下图1所示。

  1. 理光集团管理范围内的管理风险,是由GMC对特别重要的管理项目自主选择和管理的风险。
  2. 由各机构管理的部门或公司特有的风险,由各业务部门负责。

这两个层次的存在,是为了明确风险管理的主体,以便对每一层次的风险做出敏捷的决策和迅速的行动,共同形成一个完整的风险管理体系。由于环境变化造成的影响程度的变化,一些风险的管理可能会从一个层次转移到另一个层次。bob娱乐平台图1的右边显示了每个风险管理机构的角色。

图片:风险管理系统

风险管理委员会成立为GMC的咨询机构,以加强整个理光组的风险管理流程。
该委员会主席由企业官负责风险管理,并由每个总部和跨职能部门的经理(业务规划、人力资源、会计、法律、推广、可持续性,销售、生产等),以确保全面覆盖风险和实质性的讨论,并提出了GMC特定风险要求响应或焦点理光集团的管理。此外,本公司将视需要检讨及重组图1及图2所示的整个风险管理系统,以加强理光集团的风险管理效能。

风险管理委员会持有强化会议,并从事争议的激烈争论,以确定可能的管理风险。委员会成员还使用Microsoft团队和其他方法在全年期间维护信息共享网络,以及在理光组中发生的事件和外部环境的重大变化以及从GMC收到的反馈的交换意见和信息。bob娱乐平台

管理坐标与每个业务部门,选择负责每个部门的风险管理的人(作为总经理的统治),以及负责促进风险管理的人(在一席之地与总经理沟通每日基础),以进一步提高风险管理系统的有效性和全面性。加强协调的会议与该团队的分裂代表平时举行,分享各部门的风险管理活动的良好榜样,并传播有关管理风险的信息,以及举办旨在加强风险管理的研讨会。

决定管理风险的过程

GMC和风险管理委员会根据全面承认对管理产生重大影响的风险,包括对有关各方的影响,包括本公司的管理理念和经营宗旨,并积极参与对抗这些风险的影响。(图2:确定管理风险的过程)作为GMC的咨询机构,风险管理委员会利用每个成员的专门知识和经验,在认可和评估每个风险之前,在识别和评估每个风险之前,以更准确地参与大量讨论提出可能的管理风险。

图片:确定管理风险的过程

截至2021年3月31日的财政年度主要重点管理风险

战略风险
  • 与其他企业结盟并进行战略投资
  • 回应技术变革
  • 保护人力资源等
  • 气候变化的影响等。
操作风险
  • 信息安全
  • 产品责任
  • 产品供应长期延迟和暂停
  • 保护知识产权
  • 对公共规定的回应(包括环境法规)bob娱乐平台
  • 灾害的影响等

回应事故和事故

Ricoh集团为日本和海外所有联盟公司的理光集团“事件管理标准”,建立了一个制度,以处理可能对企业业务活动产生负面影响的事件,并防止基于总统的政策进行再发产。“严重事件”将从该司司报道通过管理部门主要负责每个事件的管理部门,对国际法院主席,内部控制委员会成员,披露管理部门,与案件的披露,以及审计和监督委员会成员。

总结严重的事件发生在最近的六个月,一起的描述他们是如何处理和采取的措施,以防止复发,以及数字的变化出现机密事件,据报道,董事会每半个财政年度。在审查下一个财政年度的管理风险时,管理委员会将参考这些严重事件报告的内容以及事件数量的变化和趋势。

在报告的事件中,与截至2017年3月31日的财政年度截至2018年3月31日的财政年度,截至2018年3月31日的财政年度,截至2018年3月31日的财政年度,33在2019年3月31日止2019年3月31日止2019年3月31日止三月三十三日截至2020年3月31日。

期间报告(总计百分比)
截至2020年3月31日止年度总数:24
年度结束了
2017年3月31日(%)
年度结束了
2018年3月31日(%)
年度结束了
2019年3月31日(%)
年度结束了
3月31日,2020年(%)
违反劳动法 11 13 8
专业的不当行为 7 36 17
挪用公款或盗窃 63. 22 36 46.
腐败 4 4
信息问题 4
欺诈性会计 5 4 6 8
不恰当的报告 19 3.
不公平的贸易实践 7 3.
其他 32 22 3. 17
100. 100. 100. 100.

在这些合规相关的严重事件中,有一个主要事件在2016年3月31日止2016年3月31日止2016年3月31日止的外部组织要求披露,这是在印度发生的会计违规行为。但是,自2017年3月31日止二零一年三月三十一日以来一直没有重大事件。我们将利用我们的网站和其他车辆及时分享任何应披露关于理光印度的信息。

Ricoh印度的财务违规行为

一个独立的审计员,即2015年指定的RICOH印度提出了关于报告的担忧,并延迟了该结果的出版,直到可以结束这项问题。Ricoh India的审计委员会与其在印度的会计师和律师一起进行了内部调查,揭示了一些员工犯有伪造的账户。Ricoh India于2016年11月18日宣布其财政年度结果。

时间轴
  • RICOH印度通过在2015年6月30日止第一季度提交其成果后改变其独立审计师来支持公司治理。
  • 在那年第二季度,新的独立审计员对理埃海智慧的管理和审计委员会提出了关于一些雇员的财务违规行为的关切。
  • 理光印度公司(Ricoh India)于2016年4月20日向孟买证券交易所(Bombay Stock Exchange)提交了一份报告,该公司的审计委员会任命了外部专家,并进行了内部调查,这加剧了人们对该公司存在会计违规行为的担忧。
  • 7月19日,理光印度公司(Ricoh India)继续调查部分员工的财务违规行为,并宣布预计截至2016年3月31日的财年将出现亏损,以反映修正后的业绩。
  • 11月18日,理光印度宣布截至2016年3月31日止年度的成绩。
  • 2017年9月11日,FDS(Ricoh India的供应商之一)提出了一份请愿书,以在印度破产和破产守则下对Ricoh印度的破产解决过程。
  • 9月29日,国家公司法法庭驳回了这一申诉,FDS也基于这一和解撤回了申诉。
  • 10月26日,FDS提交了一份请愿书,以使企业重组课程作为理光印度债权人之一,根据印度的破产和破产守则。
  • 2018年1月1日,理光印度公司根据《印度资不抵债和破产法》第10条向国家公司法法庭提交了一份申请,要求启动破产解决程序。
  • 2019年2月15日,理光印度公司(COC of Ricoh India)在提交的几份决议方案中批准了其中一份方案。决议专业人员将此决议计划提交NCLT批准。提交的决议计划目前正在等待NCLT的审议。
  • 2019年5月9日,公司分配了与理光印度的公投费用为149亿日元,截至2019年3月31日的财政年度综合运营业绩。
  • 2019年11月28日,NCLT批准了第三方提出的公司重组方案,完成了重组程序。

理摩认真对待上述问题,并将充分合作印度监管机构和法院的任何持续监督。关于其全球系统,它将反映海外子公司治理和内部控制有效性的外部专家评估,在制定和部署措施,加强这些子公司的内部审计,并防止同类事件重现。

理光集团的BCP(业务连续性计划)

理光集团创建了业务连续性计划(BCP),以使业务能够快速恢复和继续,并在发生意外灾难或事故时尽量减少损坏程度。

除了业务连续性计划外,我们还强制执行BCM问题,如实施,申请,教育,培训,更正和审查,作为BCP的覆盖范围。

BCP概念图

图片:BCP概念图

各集团公司根据自身情况建立中心。总的来说,理光集团已经制定了一个BCP来管理三种可能的情况:新的流感大流行,包括大地震在内的日本大范围灾难,以及长期暂停产品供应。

制剂的主要步骤
  1. 政策
  2. 计划
    (1)
    识别要检查的现象
    (2)
    评估影响
    (3)
    假设“重要操作”损害
    (4)
    提取“重要元素”
    (5)
    发展BCPS.
  3. 实现与应用
  4. 教育和培训
  5. 经营检验,修正和审查

目前,理光集团有两个BCP,一个人在制定“新流感流行病”的假设,另一个是“日本的广泛灾害,如主要地震”。

新型流感BCP

基于以下基本政策,理光集团建立了响应系统,并对新流感疫情的风险执行必要的措施。

<基本政策>
1)
确保员工和家人的生命和健康。
2)
防止感染蔓延。
3)
提供客户和社会强烈要求的服务和产品。bob软件苹果怎么下载
4)
保持商业基础。

警戒级别

为了促进世界各地的理光集团,以认识到爆发新流感的条件,并根据规定的行动计划进行回应,如果发生新的流感爆发,理光集团已建立并已申请原始问题的警报级别和标准。在2009年至2010年期间经历了新的流感(A / H1N1)流行病,RICOH集团对警报级别进行了审查,以便根据个人条件进行适当的反应,并自2011年度财政年度自2011年以来一直采用当前水平。

<理光集团>的原始“警戒级别

制定了5步决定水平,每个理光组公司根据每个级别实施对策。

指发布的阶段,理光的总部进行一个全面的研究:(1)感染的传播,(2)事故的严重程度,和(3)损伤理光集团在每个区域,等等,使特定的评估在每个地区的警戒级别。

以下是警报级别的概述。

原始警报级别的理光集团

行动指南

理光集团已制定并正在实施“理光集团新流感行动指南”。

行动指南提供每个部门和雇员,在每个警报级别下批准/禁止行动进行的运营和活动。它还提供必要的准备和执行项目,以便在警报级别5下继续。

重要的业务运营

理光集团各公司/部门决定在大流行警戒级别为5级期间仍应继续进行的优先业务运作,以确保员工的安全。

理光集团一般在5级警戒级别下暂停业务,员工待在家里。然而,从管理的角度来看,也有一些经营活动被认为是为了满足社会的强烈需求或由于不可避免的原因而必须继续下去的。

1)
以最大的优先权继续经营

持续为从事公共工程的客户提供业务*下面的产品bob软件苹果怎么下载和服务

  • MFP /打印机/传真的维修服务和供应。
  • 热媒产品(与医疗服务、食品和bob软件苹果怎么下载物流行业相关的产品)
*
“从事公共工程的客户”是指直接从事政府指定的社交功能和基础设施企业等行业(例如,公共组织,医疗服务,公共法律执法和沟通机构,公共交通,食品,天然气,水,金融和物理分配行业等)。
2)
优先级继续工作

理光集团必须完成的基本工作,以维持公司的存续(支付工资,偿还债权人等)。

各部门认为必须继续处于5级警戒级别的工作,事先经部门经理批准进行注册,并已制定相应的应对计划。

反应计划

理光集团已经准备了应对计划,在5级警戒级别下继续经营。

各公司及各部门已就对最优先持续业务及优先持续工作的影响进行分析,并根据“理光集团新流感行动指南”制定应对计划。

日本大规模灾难BCP

为了快速有效地应对日本的广泛自然灾害和意外灾害,理光集团根据以下基本政策在日本建立了大规模灾害BCP。

<基本政策>
  1. 必须把确保雇员、他们的家人、客户和商业伙伴的安全放在最优先的位置。
  2. 必须优先考虑对从事公共工程连续性的客户(例如在救灾方面发挥重要作用的公共组织、医疗机构和政府指定的基础设施企业)作出反应。
  3. 必须通过进行对策进行预先研究,并对理光集团业务造成足够的准备和赔偿来最大限度地减少对业务的影响。
  4. BCP的观点必须始终包含在业务和运营过程中的审查中,而不是制定单独的BCP框架,单独的业务活动。

假设

For the purpose of facilitating quick, appropriate and wide-ranging response to various disasters likely to occur in widespread regions in Japan (e.g., earthquakes, large-scale flood disasters, volcanic eruptions, nuclear power plant accidents, etc), BCP assumes representative disasters, such as “Tokyo-Epicentered Major Earthquake” and “Nankai Trough Huge Quake” as a basis of its formulation.

建立BCP的步骤

理光集团在选择了应对灾害、建立信息基础设施、销售、生产和采购等重要职能后,每一项职能都按照以下步骤建立BCP。

«BCP建立步骤图»

图片:BCP建立步骤的图表

以《小型BCP编制手册》在理光集团统一编制BCP

对于Ricoh集团公司独立建立的BCPs来说,什么和多少才足够?是否有遗漏的部分或不必要的部分?这些是我们问过的问题。2014年,理光集团参与经济产业省示范商业项目,利用ISO 22301的专业知识,制作出了独具特色的“小型BCP编制手册”。随后,各集团公司根据该协议创建了BCPs。

这包括一个用于建立状态的简单核对表,可以一目了然地掌握每个公司的响应。

教育和培训

促进认识和提供教育

《大规模救灾手册》为员工分布,同时,电子学习材料题为“大灾难:提前准备和响应的爆发——BCP理光集团——“准备教育大纲的BCP理光集团的发展和如何应对灾害。

提供培训

除了每年各公司及营业场所的疏散培训外,还针对特定集团提供各类模拟培训,包括“集团灾难专题组”、“集团公司局部灾难专题组”、“理光集团各公司及营业场所”等。
在模拟训练,留言板(*)浏览培训也包括在内,这是该公司新开发的一种联系方式。

什么是留言板?
留言板是一种将公司所有必要信息传递给各自员工的工具,即使在灾难爆发后通信线路拥挤而变得困难时也是如此。
除了使用传统的安全确认系统和紧急联系网络外,员工还可以通过“留示板”使用个人电脑和智能手机阅读来自公司的信息。