在日本,理光集团每年通过电子学习计划提供所有董事和雇员,并通过电子学习计划提供教育。教育的内容包括,确认行为准则,以及与实际案例的实际问题的法律和法规有关的其他主题。到目前为止,诸如“禁止参与反社会行动”,“娱乐和礼物的限制”,“禁止内幕交易”的主题已经得到特色。
研究完成后,考试检查教育的理解程度,进行遵从意识调查。最后,每个人签署承诺确认他或她明白并将遵守行为准则。
理光集团的海外公司也根据每个国家的法律、习俗和当地的经营形式提供专门的教育。
内部审计的目的是确保财务报告的可信度、提高经营效率、确认遵守法律法规等。各公司和各部门的合规执行情况也通过内部审计进行验证。
理光集团已建立“理光集团热线”,该董事,员工,员工,临时工作人员提供,作为吹口吹响和违反遵守的谘询。独立的接触点在第一点的外部设置。在任何情况下,都已设置为独家线路的数字和网站,为咨询的详细信息提供保护。此外,禁止对举报或咨询本身行为的吹口哨鼓风机的不利治疗,也建立了禁止对他们的报复性行动,以保护口哨鼓风机。正在审查接收时间以使其更可访问,例如,夜间和假期被添加到常规工作时间拨打电话,以及网站联系24小时。通过包括这些细节建立了吹口系统的组标准,现在建立。
举报和咨询的内容定期向顶部管理报告,用于改善实际情况的问题和预防措施的水平传播。
除“理光集团热线”外,日本及海外各大公司根据组织及地域特点,建立了自己的举报及咨询联系。
此外,自2018年11月以来,理光集团已建立“Ricoh Group Global举报系统”,该系统可供日本和海外的Ricoh集团公司的所有董事和雇员提供。我们建立了一个系统,工人可以通过电子邮件直接向Ricoh的全日制审计员报告。
日本热线系统的基本流动
为了确认理光网站的业务活动符合联合国全球契约的10项原则,2015财年,CSR自我评估的每国全球契约的10项法律,法规和法律行为准则。在中国的三个生产地点和泰国的一个网站进行,是成像系统的主要生产网站。
因此,我们确认这四个地点一直在遵守国际规范,法律法规和理光组行为准则的业务活动。它还得到了证实,一些企业社会责任活动由中国政府组织高度评价,中国的三个生产基地得到了显着的表彰,特别是在“劳动惯例”和“环境”类别中。bob娱乐平台所述结果不仅在这些有关的生产网站之间分享,而且在整个理光集团跨越整个理学集团,并为我们的CSR驱动业务实践做出了贡献。
理光集团员工应尊重的理光方式中的七个价值之一是合规性思维“伦理和诚信 - 诚实和责任”。我们正在为所有集团雇员进行提高认识活动,让思想渗透并激励他们具有强烈的道德感,守法精神,始终以诚信和责任的方式工作。
此外,我们翻译成英文,并在整个Ricoh集团均报告给最高管理层的非法事项的信息。
正如“风险管理”中所提到的那样,与违反遵守情况有关的风险被设立,作为风险管理项目的一部分,可能对本集团的业务(运作)产生重大影响,风险管理是在进行的预防措施中进行的在一方面,在爆发对方的风险的情况下快速反应。
“理光集团的行为准则”规定了全球基本政策和具体行动,而小组标准和指导方针则提供呼吁进一步回复的物品。
下面展示了一些响应遵从性相关风险的示例。
本标准规定了旨在预防贿赂行为的程序,并确保遵守禁止腐败和贿赂的法律法规,例如美国对外腐败行为(FCPA)和2010年英国贿赂法案,这些法案在任何一个中Ricoh Group经营业务的国家和地区,从而促进了RICOH集团公司和所有董事和员工的预防。
与此同时,理光集团也制定了《理光集团防止第三方贿赂指南》,以防止第三方行贿(*)在理光集团的贿赂预防政策上通知理光集团。
此外,它在指导方针中定义,即在做出政治捐款或其他捐款或提供赞助时,有必要遵守适用于有关国家或地区的法律和法规,并寻求决策的批准 -提前在每个理埃利诺集团公司授权。
除了行为守则的教育外,理光集团一直根据各地的需要进行预防贿赂的教育,试图了解问题并采取预防措施。在美国和英国,为了应对美国《反海外腐败法》(FCPA)和英国《2010年贿赂法》,制定了防止贿赂、娱乐和礼品政策,并提供教育。
此外,为了妥善应对预防公司的非法交易法律,我们一直与律师等主题专家合作,以防止任何适当的行为。
例如,正在采取预防措施,提供负责任部门和日常行为规范的指南,并在RGS中建立,以及排除有组织犯罪的条款纳入与第三方等各项协议。
作为一家公司,与警方,企业律师和其他外部组织合作,理光集团建立了一个框架,以及时,适当地争取反社会的联系。
由于集团总部位于日本,内幕交易的可能性高于其他地区。因此,在日本,提供了通过电子学习计划的教育,并在RGS中建立了具体规则。
在RGS中,作为防止内部交易对RICOH集团上市公司股票交易的措施之一,建立了提前申请的规则。例如,在股东大会或在发布业务结果之前,内幕信息最有可能上升。因此,这些时期被指定为锁定即将到期,对于理光组的有关方,例如董事,雇员,部分计时器和临时工作人员。
理光集团的企业行为准则规定,我们遵守有关公共机构和政治捐款的交易的相关法律法规,我们将练习(1)严格公正,既不制定(2)不当的政治捐款也不是参加选举活动。
RICOH在过去四年中的政治贡献和其他支出如下:
政治贡献和其他支出
(几百万日元)
分解 | 2016财年 | FY2017 | FY2018 | FY2019 |
---|---|---|---|---|
游说,兴趣表征或类似 | 0. | 0. | 0. | 0. |
地方、区域或国家政治竞选/组织/候选人 | 0. | 0. | 0. | 0. |
贸易协会或税收豁免群体(例如智库) | 77.5 | 76.7 | 74.8 | 75.1. |
其他(EX。与投票措施或公民投票有关) | 0. | 0. | 0. | 0. |
总捐款和其他支出 | 77.5 | 76.7 | 74.8 | 75.1. |
主要贡献/支出和理光参与
机构名称 | 组织类型和理光的职位/参与 |
---|---|
日本商业机器和信息系统产业协会 (JBMIA) |
日本商业机器和信息系统行业协会(JBMIA)是一家致力于发展日本经济发展的产业组织,通过办公设备和信息系统行业的全面发展,改善办公环境。bob娱乐平台 Ricoh于2018年至2019年担任代表性公司,从2018年到2019年,我们的首席执行官Yoshinori Yamashita领导了JBMIA作为主席的活动。 来自研发和商业策略部门的100多名理光员工参与了研究。他们的工作理念是:倡导新的工作方式,追求客户的安全与保障,实现低碳社会/循环社会。他们被授权提出有关技术和贸易、国际合作、防止全球变暖、环境保护、标准化、产品安全等方面的政策建议。bob娱乐平台 |
日本电子与信息技术产业协会 (JEITA) |
日本电子信息技术产业协会(JEITA)是一个产业组织的任务是促进健康的制造、国际贸易和消费电子产品和组件的整体发展作出贡献的电子和信息技术(IT)行业,从而进一步的日本的经济发展和文化繁荣。bob软件苹果怎么下载 理光与其他成员公司密切合作,最大限度地降低与矿产冲突、侵犯人权、劳工问题或环境破坏等相关的风险。bob娱乐平台我们继续确保供应链的透明度,并确保负责任的矿产资源采购。 |
日本商业联合会 (经团联) |
日本经济团体联合会(KEIDANREN)是由日本1444家具有代表性的公司、109个全国性行业协会和47个县的区域经济组织组成的综合性经济组织。 通过与各国各国政府和经济组织的政策对话发展与个别国家的密切经济关系,凯德曼致力于稳步迅速解决国际问题。理光是执行委员会和立体董事会的成员,两者都是蓄意的政策建议和关于Keidanren的所有活动的报告。 |
日本企业高管协会 (Keizai Doyukai) |
日本企业高管协会(Keizai Doyukai)是一家私人,非营利组织,非金属组织于1946年成立,其特派团是改善日本经济共同体,寻求解决众多国内问题的解决方案,以确保日本社会的整体福祉。Keizai Doyukai会员资格包括大约1,500名高级管理人员,所有成员讨论了各种问题并制定政策提案,以普遍认为,企业经理应该成为各种政治,经济和社会问题的解决方案的关键参与者。 来自理光的三位高管是成员,并积极参与各种政策委员会的椅子和副主席。理摩董事长Masamitsu Sakurai是2007年至2010年的Doyukai的主要秘书。 |
日本贸易和投资中心机械 (JMC) |
机械贸易投资中心(JMC)是为增进会员企业的共同利益,促进机械行业国际贸易和投资健康发展而成立的非营利性组织。 理光坐落在一个主要涉及贸易,经济合作和出口管制的委员会。我们与其他成员合作,我们努力分析和研究外汇法规,包括外汇法,并向政府组织提出提出加强出口管制条件的建议。 |
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