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理光集团行为准则

8.通过正确的信息管理获得信任

8.1管理企业秘密

理光集团在经营过程中获得或创造的信息,必须视其重要性而视其为企业机密,并以适当的方式加以管理。同样,理光集团从第三方(包括客户、客户公司、下属公司)收集的或受第三方委托的信息,必须以类似企业机密的方式加以管理。

(1)遵守管理制度

官员和雇员,当他们在业务期间收到信息,材料或文件时,应通知其主管,并按照有关公司的适用规则管理。再次,即使在雇佣终止后,他们也必须继续遵守这些规则。

(2)只有被授权的人才应披露机密信息

官员和雇员,当他们被要求回答问题或提供材料时,无论是由公司内外还是境外的人,除非他们清楚地有所需的权限回复问题或提供材料,他们应该将该请求提交给a优越的说明。

(3)不得私人使用此类信息

管理人员和员工只能在公司的经营过程中使用公司机密,不得在其任职期间或离职后为自己或他人使用。

(四)不得以不正当手段获取信息

管理人员和员工不得通过不诚实的手段从第三方获取信息。

(5)除指定用途和条件外,不得使用资料。

当官员和雇员根据合同获取第三方信息时,他们必须专门用于该合同的目的和条件。

  • 相关标准:
  • 理光集团企业秘密管理条例(RGS-AGAA0002)
  • ISMS管理标准(对于ISMS-SCOS)(RGS-AITC0008)

8.2禁止内幕交易

理光集团不得做任何破坏证券市场的健康和公平交易的任何事情,例如利用Insider资料,以便在业务过程中获得利润。

(1)未向第三方披露

如果高级职员或雇员在正常业务过程中知悉内幕信息,他们不得向履行职责时不需要知悉的第三方披露。

(2)不图私利

在经营过程中或因此而知悉有关理光集团或其他公司的内幕信息的高级职员及雇员,不得买卖理光集团或其他公司的证券,亦不得从事任何其他相关交易。

  • *“内部信息”是指未公布的关于资本增减、商业合作协议、销售数字、利润或其他重要内部信息的信息。

8.3正确管理个人信息

理光集团对客户和员工的个人信息进行妥善的管理和操作。

(1)按照相关法律和内部规定进行处理

管理人员和员工必须认识到个人信息的重要性,在收集、存储、使用和处理个人信息时,必须按照相关法律法规和内部规定进行适当的处理。

8.4知识产权的保护和使用

理光集团将鼓励为理光集团创造有价值的知识产权的活动,并将寻求适当保护和利用这些知识产权。

(1)快速通知

在工作中创造的知识产权全部属于公司。高级职员和员工应立即通知公司在工作中创造的所有知识产权(包括专利,这包括免费专利)。

(二)尊重外界的权利

管理人员和员工应尊重外部方的权利,并确保在履行其职责时,该权利不受侵犯。

(3)遵循其披露和规定的程序

官员和雇员在宣布在实施新的商业模式时向外国参加学术会议或披露和许可知识产权时,应遵循理光组政策和标准程序。

  • *这里所指的知识产权包括专利、实用新型、外观设计、注册商标、程序著作权、特定电路配置的使用权等。

8.5公司资产保护

理光集团制定了控制企业资产(产品、装置、信息和所有其他有形和无形资产)的规则,这些规则必须严格执行。bob软件苹果怎么下载

(1)适当控制

官员和雇员必须在严格符合规则的情况下适当控制公司资产。

(2)无不当使用

官员和雇员必须在其正常职责的要求之外没有任何公司的资产。

  • 相关标准:
  • “雇佣条例”

8.6提供正确的信息

理光集团将促进与各种利益相关者的双向沟通​​,并积极寻求提供适当和无偏见的公司信息披露。

(1)积极披露信息

准确地宣传理光集团的企业态度是集团与社会之间更深入的相互谅解先决条件。为了确保尽可能多的人可以正确了解理光集团,军官和雇员必须遵循正常程序,并积极提供公平及及时的信息。

(2)做好准确的记录和准确的报告

管理人员和员工必须按照相关法律和公司规定保存会计和财务记录。同样,必须准备这些记录,使其内容完整、公平、准确、及时和易于理解。