業務効率化に役立つツール
-爱を活して業務効率を向上

働き方改革関連法案の一部が施行されたこともあり、いかにして自社の業務効率化を実現するか、模索している中小企業も多いことでしょう。 社員・スタッフ1人1人の意識とスキルを高めることで業務効率化を図るという正攻法はもちろん素晴らしいのですが、やはり業務効率化を実現するためには、ツールの導入は不可欠と言えます。

ツール導入により業務効率化を実現したいと思った時には、「どの業務を効率化するか」「その業務をどのツールで効率化するか」の2ステップで考えることをおすすめします。

＜効率化すべき業務を見つける視点＞
１．その業務の発生頻度は？
２．その業務の業務量は？
３．その業務内容は単純作業か、複雑作業か？

発生頻度が高く、業務量が多く、単純作業であればあるほど業務効率化に適している業務と言えます。逆に、年に数回しか発生しないような業務や、経験豊富なメンバーが熟考を重ねないと処理できないような業務は、業務効率化には不向きと言えます。

＜業務効率化のためのツールを選定する視点＞
１．分厚い説明書を読みこんだり、研修を受けたりしなくても直感的に使えそうか？
２．普段行っている業務フローの中にそのツールを組み込めそうか？
３．価格はその機能に対して適正か？

業務効率化を謳っているツールは非常に多く市場に出回っていますが、価格も機能も選択肢が多すぎて、どのツールを選んだら良いか分からないという方も多いのではないでしょうか。

もちろん、ツールならどれでも良いわけではなく、自社の課題をしっかり見極めてそれに合ったツールを選定することが大切であり、価格は、その急所を解決する費用対効果と照らして考えるのが良いと言えます。まずは予算ありきではなく、各ツールにどのような機能がついているのか、その機能で自社の課題を解決できそうかどうかという広い視野で見てみましょう。

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もちろん、使い始めてから指標を採るのではなく、ツール導入前に導入効果目標を明確にしておきましょう。

例えば、
・この業務効率化ツールを導入することで〇〇の業務効率を200％にして
・建筑工程
・2名の残業時間を20時間減らす
・施工
・部門としては毎月合計30時間の残業時間を削減
・福利厚生や租税公課も含めた人件費概算を2,000円/時間とすると毎月6万円の削減効果
⇒ツール利用料が1.5万円/月なので、確実にペイする

第四部分：研究方法

目前，在各方面的购买购买购买所需的有关方面，在各方面的购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买购买根据12487日的现场调查数据，从目前来看，从目前来看，从目前来看，从从目前来看，从目前来看，从目前来看，从目前来看，从目前来看，从目前来看，从目前来看，从目前来看，从目前来看，从目前来看，从目前来看，从目前来看，从目前来看，从目前来看，从目前来看，从从目前来看，从目前来看，从目前来看，从从目前来看，从从目前来看，从从目前来看，从从目前来看，从目前来看，从从目前来看，从目前来看，从目前各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各各スピードをめられると言えます。

ぜひ、業務効率化ツールの比較検討と共に、自社の各業務を「データ化・定量化」することを心がけておいてくださいね。