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网络マーケティング実践のためのウェブ活用ラボ|コラム|テレワーク时代に働き方向改革を成させるには?导入の流れや成功事例解说

テレワーク时代に働き方向改革を成させるには?导入の流れや成功事例解说

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更新日:2020.11.30

テレワークとは?

ICTの活用により,時間や場所にとらわれず働くことを“テレワーク”とよびます。離れた場所を意味すると“电视”,働くことを意味する“工作”を掛け合わせてできた言葉です。なお,ICTとは“信息和通信技术”の略称であり,情報通信技術を意味します。

テレワークは福利厚生の施策だけでなく,経営課題を解決するための手段としても注目されています。

テレワークのスタイル3つ

テレワークは,大厦わけて「在宅宅勤务「モバイルワークワーク「「オフィス勤务勤务のののつのスタイルがありあり

在宅勤务は,出社せずに自宅で仕事に取り组む方法です。モバイルワークは,时间や场所にとらわれず,好きな场所で自由に仕事をすることです。たとえば,カフェや移动中の车内で作业​​するなどです。サテライトサテライト勤务は,勤务先から离れた场所设けたたオフィスを利用して仕事をことこと意味ししししししし

いずれも勤务先户外の场所业主に取り组みます他の场所いる同僚と,主にインターネットインターネットを连络连络を合并ます。

働き方向におけるテレワークテレワークのけ

日本は「世界最先端先端」ており,働き方向を进めいますの推进は,その目标を达达するため必要不可能です。先生労働労働です。するための成成金を制备ししいます。

たとえば,「働き方向推进支援助成金(テレワークコース)「テレワーク「方向改革支援助成金(新闻】コロナウイルス感染対策のためテレワークコース)「などがあり。详细详细は,厚生労働省の网サイトを确认してください。

また,政府は全労働人口の10%をテレワーカーにすること目标としてい。

※参考
働き方改革推进支援助成金(テレワークテレワーク)|厚生労働省働き働き改革支援助成金(新闻コロナウイルス感染症対策のためのコース)|厚生労働省Linkicon.

企业におけるテレワークの导入状况

総務省は“テレワークの導入やその効果に関する調査結果”にて企業のテレワークの導入状況を公表しています。企業におけるテレワークの導入率の推移や規模別の導入率は以下のとおりです。



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※出典
通信报报白书|総务省Linkicon.

テレワークを导入するメリット

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労働生产性性の上

テレワークでは,社员が自我労働する场所选ぶことができます。自我が働き环境で业务务従事でき,パフォーマンスが高度ます。一人ひとりひとりパフォーマンスアップすることこと,企业繁体の労働生产性もも上します。

优秀な人物の确保

テレワークを导入すれば働き方に柔软性が出るため,社员にとって働きやすい环境を提供できます。その结果,自社で働きたいと思う人が増え,优秀な人材も确保しやすくなるでしょう。距离の

离职率の低减

时间や场所にとらわれずにため,ワークライフバランスも実现やすいやすいも,テレワークのメリットです。社员のメリットです。社员のプライベートに変変がても,テレワークの环境ががさていれば,离职せいれば働くことができます。

コストの削减

社员が出社する必要がばば,交通费を支给しなく済みます。オフィスの规模を缩小する,水道代などの光热费軽减するも可ですテレワークするもも可です。,用词やプリンターのインク代ももできるでしょう。

灾害リスクの分享

灾害によりオフィスやや交経路経路大厦被害が生长しても,普段からテレワークを実施ていれ,业主を継続ことができます危険状况の​​中で社员をさせる必要もなく社员を同じように业主を维持できます。

企业イメージの向上

社员にとって働きやすい环境が整っいれば,企业务イメージも向上しなりなり。自然のブランディングにつながるため,使用や契约において相手からさや可れる性がます评価れる可れる性が高度ます。

テレワークの导入手顺

ここでは,テレワークの导入手顺について解说します。目的の设定から效果検证まで,8つの手顺があります。

手顺1:テレワークの导入目的を明确する

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手顺2:テレワークテレワーク対象范囲·导入形态を検讨する

テレワークの対象とか否については,繁体のバランスを见検讨しましょう务务ましょしましょ适さ务务务见えて,业务を细かく见直す,必ずしも日出社必要必要がないもあり必要とないももます。

毎日テレワークにできるかどうではなく,テレワークを导入できる可性探し,不公平感がない配虑しましょ。

また,3つあるテレワークのスタイルについて,どのスタイルが自社に适しているかについても,状况にあわせて判断しましょう。企业によってはどれか1つに绞るのではなく,复数の形态を组み合わせたほうが,うまくいくケースもあります。

それぞれの方法を试しながら运运运し,自我にとってにとって最适なテレワークのを探るののもひと手手

手顺3:现状の规则や制度を确认する

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现状を把握したうえで,変更が必要な箇所がないか検讨し,きちんとしたルールを定めることをおすすめします。场合によっては,新しい规则や制度を作ることも必要です。

手顺4:导入导入书とセキュリティガイドラインをする

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また,テレワークテレワークは户外からの情情アクセスことや,それそれまで社内でしか扱ってなかった情情をををとといった阅覧が増えるためするといったシーンが増えるためするするといったシーンが増えるためありととといったいったシーンが増えるあり

手顺5:环境环境设备ややなツールツール导入する

テレワークで业主を进めるにはははを活するツールもになりなりなります。主なツールに,チャットチャット,テレビ会システム,タスクすべてツールツールなどがありあり必要あり度に导入するするありませんががんん业务を円滑に进めるために必要なツールは,积极的に取り入れていきましょう。

また,テレワークとなった社员の自己に,必ずwi-fi环境があるはそのそののもしっかりししううしっかりましょましょうも。,あっという间に契约プランの销量をを超え,通信が制ささた例があります。

手顺6:対象社员やその周りに明会ををする

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テレワークを行う環境に関するルール作りも大切です。例えば,小さな子供の世話をしながら仕事はしないといったルールです。もし,仕事をしながら子供の世話をしていて,目を離した隙に子供が怪我をしてしまった,パソコンにいたずらをして会社に迷惑をかけてしまったといった双方のリスクを防ぐことができます。

ルールを明显ににて通の意识をことにより,テレワークに対する不成やも防ぎやすくなり。

手顺7:テレワークのトライアルを开始する

本格的にテレワークを始めるに,トライアルトライアル行いましょ。最初はスムーズに业主が进むはは限制ないため,困ったときすぐサポートできる体内を整えておくと安心です。トライアルは繁忙をを,万が一トラブルが生命てて大厦被害出ようようよう配虑しましょましょ出ないようははははははは,3〜6岁程度とする合金多种。

手顺8:PDCAサイクルを回していく

テレワークを开放しし,pdcaサイクルを回して问题点を改善しましょう。はじめてテレワークを导入した场合はとくに何らかの问题点がみつかります。问题点を明らかにするには,実际にテレワークで働く社员の声を闻くことも大切です。実态を把握し,より适切にテレワークを机构させ环境环境をををましょう。

テレワーク导入の成功事例

テレワークような效果と,どのようなが得ううう。

テレビ会话システムのの时接続でコミュニケーション活性ににした事例

它に关键字さまざまサービスをししいるとある社では,テレビ会议システムシステムを促してことでコミュニケーションをていいいいいい

同社では,本社から离れた场所サテライトオフィスを设けてによりますオフィス场所でことにより,社员同士のコミュニケーションこと课题としてあげていまし。

そこで,テレビ会议システムを常する対策を実施しところ,社员同士が常に同じ空空いるようなをもてるにましました社员なりのましたになり,スムーズののもになり,スムーズに业主ててます。

ポケットWi-Fiのの贷与によりによりを确保したた

大众音楽レーベル会では,テレワークにおけるセキュリティをを化する,社员にポケットwi-fiを,セキュリティリスクの无料无料贷し出し利用を禁止した。

これにより,テレワークでの情報漏洩を未然に防ぎ,社外でも安全に業務を進められるようになっています。テレワークを順調に進められているため,同社は今後も継続的にテレワークを推進していく方針を打ち出しています。

まとめ

すでに多元の企业がテレワーク推进しており,今后その倾向は强まる强まる考えられられスムーズに导入するするは事前准が重要重要目目目目目目目目目重要です目変更変更などなどなどなどなどなどなどなどなどなどなどなどなどなどなどなどなどを立たうえで取り组みましょう。

Ricoh Chatbot Service.は,高度な専门知识なしに简単な设定をするだけで导入できるチャットボットです。高性能AIが精度の高い応答を実现,质问と回答はExcel中に入力してインポートするだけです。业种·シーンを问わず,幅広い幅広い用で,テレワークにおける业主效率にも贡献ます。

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