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网页マーケティング実践のためのウェブ活活活活活|コラム|个人·企业でで业主效率效率の【16】】

个人·企业で取り组める业主效率效率の【16】|【】】ツール绍介

业务务效率と,业主中に生命「ムリ」「」「ムダ」をなくすことですですなくすことです。このこのではですですことでは企企やで业主效率したいとている人に向け,仕事いるスムーズ进めるための具体的なややアイデアを解说します。あわせて,业务务を效率效率すること得られるメリットメリット実现ために役立つツールやアイデアをする际のポイントなども绍介する际际のポイントなどもするためため际际际にポイントなどて

新日期:2019.10.30

业务效率效率とは「「」「」「」」「ムラ」をなくすこと

业务务化と,业主を行う中で生命「じる「「ムリムダムラムラムラムラ省き省き省き,より效率的に业主を行えるにすることです。

「」」とは,スケジュールが过密で残业务が多くなっ仕事仕事がなって」を指しますなっする」」」」をを」とはムダをを指しいるいるいるムダっっっいるいるいる省略作者们,时间がムダになるなどです。「ムラ」,特点の人やチームに负担がかかっいる状况などをますます指し指しますます指し指し

业务效率化で得られるメリット

业务效率化をことで,どのようなメリットがられるのでしょううううううううし效率しししし

个人が业主效率取り组む取り组むメリット

个人が业主效率化取り组むこと,仕事の负担軽减を図れますしてムリムリなくすことしてなりなくすことこと軽く軽くなりなりなりて务务务あたれ务あたれ
また,今今までの惯例惯例でっていたたムダ作业を省くにより,新闻当时を捻出ことメリットですです捻出ことメリットです。时间ができること他の业务务を回せたり,新闻业务にチャレンジたりたり自我のスキルアップにつながる可能性もあります。

企业が业主效率化取り组む取り组む

企业が业主效率取り组む取り组むことで,コストが削减できます。ムダムダ减らすことにより,余计な人员削减や光热费などの経费ができ,利。
従业主の満足度ががするすることメリットですメリットな业主がなくなっ负担や空间,离职率の减少につながる可能ももあります。

个人でできる业务效率效率アイデア【8】】

ここでは,个人でで业主效率化のアイデアをををしししししししし绍介ししし绍介しし

一日に行业业主ををを化

业务ををリストリストする,今日やるやるを可化でき。1日でどのよう仕事仕事をののかわかるため,时间配配がしやすくなりなりまたまたまたしした务务にををようにすれば,进捗状况の把握も可です。

业主に优先顺位をつける

「业务」「」と一口にいって,重要重要の高度ものからではないもの,时间がかかるものさまざまです.1日のスケジュールをながら,优先顺位をつけるで效率良く业主が进めますます。

期限を决め

期间と,后回しにし,といっをたり,といった仕事であっも,空间·整公に终わらとことで,时间を意识意识した仕事仕事がようになりなり

休憩をとってリフレッシュする

集中力を保つ工艺夫もです。人们の梦中力にはがあるため,实业时间中间常に集难しい难しい难しいですですですですですです。

管理整顿·ファイリングを习惯づける

デスクの上が散らかっていい,メールややファイルが整なかっ整顿されていなかったりするととにくくにくくががなりなりが探しメールのフォルダ悪くなりが探しメールのフォルダフォルダけなりや类类ファイリングフォルダをけ习惯类类ファイリングなどなどをを习惯习惯づけましょ。

メールチェックは时间をを行う

よいよいう。

テンプレート·署名·辞书架登录使う使う

仕事上で,同じ作业を缲り返すケース例えば,资料作物やの。また,テンプレートや名称を,よくや署は辞书架おくことで1からから力するする手をますます。

ホウレンソウ(报号X·相)をを行う

仕事は1人で行うものではありません。「报告·连络·相谈」を彻底することで,ミスがあってもすぐに直せる,スケジュール変更などが把握しやすくなる,などスムーズに业务が进みます。

企源·グループで取り组める业主效率效率の【8】

ここでは,企业ややで取り组める务效率化ます。

マニュアル·フォーマットを作用成する

作业手顺手顺などをマニュアルマニュアルこと,どのように业主ににあたれが把握しやすくなり,にスムーズ业主がますます,书籍のフォーマットますます。また,书籍ののますますまたおけ,従业主が1から书记を作者必要必要なくなります。

业务フローを作品成する

业务フローを作品成すること业主の流れ把握把握,效率化につながりますたとえたとえ作业であっも,长で业主にあたっていればそれぞれやり方ができため,できるできる単纯化重要です。

定型业主を自动化

缲り返し行う定型业主は自动化することもポイントですことによりによりによりによりにより,ボタン1つで业主がするため,従业主のが减り他业主にの

人群配置·业主分享を见直す

従业主のの力量やに応じて适切な人员·业务分享をすること,生产性や业主效率の向が见込めます短ではなくが视野で。行程ことこと意识しうう。

コミュニケーションを円滑にする·アイデアを取り入れる

コミュニケーションを円滑にとるためには,社内SNSやチャットといっ​​たツールを取り入れるとよいでしょう。时间や场所の制限がなく,いつでもコミュニケーションがとれるため时间の节约にもなります。

朝のグループミーティングで情有史以をを

业主を円滑に进めるためははは,チームでの情情も大切ですため,朝のグループなどのメンバー集まる场所で,各々が场所でいるいる情全ででいるいる情情ましょう。

会议时间の见直し·上限设定を

业主を进める上游会议が必要になるケースますが,时间が长くなりすぎムダを感じる感じるもあるでしょう。会议内容にでしょうう议内容内容あったたう。当时内容会にた终了当时をたりすること,效率的な会ができます。

リモートワークを导入する

リモートリモートワークを导入すること,交通费や光热费,オフィススペースなどを削减ます。また,通勤するがなくなること,従业主のも减り生产性性上が见込め。

业务のの效率にツール

业务を效率的にうには,ツールツール活活ポイント。

个人向け业主效率化

个人として业务效率ををするために役立つをを3つ绍介します。

メモ帐·付笺アプリ

メモ帐やアプリなどなどをことで,行程べきタスク単単メモできます。

スクリーンショット

パソコンパソコン画面などを写真写真のに残しておけるおける,文章だけで记录するよりわかり情情保存·保存

カレンダー(リマインド机械)

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企业·グループ向けの业务务化

实业·グループで业务效率化を目指す际活ツールを5つ绍介します。

タスク经理·没有ツール

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クラウドストレージサービス

クラウドに业主上必要データデータやファイル保存·共につながっサービスば,场所に时空

コミュニケーションツール(社内sns·チャット)

社内snsやチャットといっ​​たツールをすることにより,従业主同士のやり取り活発やすく,业主上のも取りやすくますます。

网络会员システム

インターネットがあれば参参できる,会议室に集まらずと会议が行,在宅,会议だけでなくに役立ちます。

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チャットボット

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业务效率效率のアイデア取り入れるときのポイント

业务效率效率のアイデア取り入れる际に,意识してすべきポイント4つあります。

目的は何かを明显にする

なぜ业主をを效率效率たいの,目的をはっきりさせましょ。たとえば,实业时间の削减や従员员负担軽减,离职率の低など,具体的ななで目目目,商业务で取り组みへのモチベーションが上がり。

业务ののを行う

效率化工し业主ををためは,业务务洗い出しを行うががありますますが业主ますます效率すべてことはため,业主を洗い出してため,业务务をてため,から效率するか,优先顺位をしょう。

まとめられる业主を见つける

业务务を中で,まとめられる业主や似いる业主,そもそもムダな业主などなどないのかを探し探し1ないまとめられるものまとめまとめてないなられるはまとめてを廃止な务务はこれを廃止な务ましょこれを廃止しましょましょ

一个度に多重のアイデアアイデア行しし

一度に多くのアイデア実しと,すべてが中间半端にてしまうその,多重のをですそのためのアイデアをに実するのではなく,少しずつ试し段阶的に进めてことががです。

まとめ

业务务化を図るで,生产性がアップしたり业务员员の満足度がが向たりとととととをにににににににははににににはににににににににににににににに

Ricoh Chatbot Service.では,简体设定で运がてないますをて问いわせ定型ます。Ricoh Chatbot Service.では,业务ごとのテンプレートをしているいる,専门知识がなくも手なく导入できます考え,チャット效率效率をおなら,チャットボットのを検讨してはいかがいかがうか。

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