更新日：2020.08.07
自分でビジネスをするようになると日常的にさまざまなビジネス文書を作成したり、受け取ったりします。それらのビジネス文書がどういうものか、記載事項等について知っておくことは大切なことです。
そこで、以下では受領書、領収書、送付状、伝票、納品書の５つのビジネス文書について解説します
＜受領書＞
物品や金銭などを受領したことを証明します。受領者（受け取り側）が、確かに受け取ったことを証明する書類です。以下のような内容を記載します。
・発行日
・宛名（取引先の正式名称）
・発行元の正式名称と住所
・担当者の捺印
・受領した物品の名称、単価、数、合計金額
＜領収書＞
商品やサービスの代金を受け取ったことを証明します。金銭の受領の証として発行する書類で、似たようなものとしてレシートがありますが、宛名欄のないレシートは税務上は領収書とはみなされないので注意が必要です。領収書には以下のような内容を記載します。
・発行日
・宛名（取引先の正式名称）
・金額
・但し書き
・発行元の正式名称と住所
・収入印紙(5万円以上の現金払いの場合）
＜送付状＞
書類を郵送したりファックスで送信したりする際に添える書面です。カバーレター、添え状、送り状などとも呼ばれます。書式については特に決まりはありませんが、一般的な記載事項として以下のような内容があります。
・送付日
・宛名
・送付者名（会社、所属先、氏名、連絡先等）
・件名
・書類の概要
・送付枚数
＜伝票＞
金銭の出入や取引内容などを記入するための一定の様式を備えた、会計記録の基礎となる書類です。主な伝票は、入金伝票、出金伝票、振替伝票、仕入伝票、売上伝票の5種類で、それぞれ一定の書式に従って記載されます。
＜納品書＞
商品を納入する際に顧客（納入先）に提出する、商品の明細が記載されている書類です。一般的な記載事項として以下のような内容があります。
・納品日
・宛名（納品先の正式名称）
・発行元の正式名称と住所
・担当者の捺印
・納品した物品の名称、単価、数、合計金額
